基本理念

台灣阿卡將本舖股份有限公司(以下簡稱「本公司」)取得之客戶個人資料,係本公司為提供更優質服務之必備資訊。前述個人資料乃「本公司取得之重要資源」,本公司具有予以保護之重大職責,並將依下列方針盡責保護。

蒐集個人資料之目的

本公司將於下列目的範圍內利用取得之客戶個人資料。

一、集點卡會員管理、網路販售及其他電子交易相關服務等身分確認事宜。
二、寄發集點卡會員權益相關通知事宜。
三、提供商品販售(為判斷提供商品、服務之妥當性)、契約管理、確認及與客戶間之交易內容、商品配送(物流)、付款(含各家信用卡等支付方式)服務事宜。
四、提供商品(含研發)及服務之介紹、廣告行銷、抽獎活動、市場調查、問卷調查及資料檔案分析、資訊及管理、履行其他契約相關業務(含售後服務)事宜。
五、其他為妥善且順利履行與客戶間之交易事宜。
六、依法令規定行使權利及履行義務事宜。
七、僱用人員時之審查事宜。
八、資料檔案之共同利用事宜:
本公司將有共同利用客戶個人資料檔案之情形。

(一)共同利用之個人資料檔案項目
‧ 姓名、地址、出生年月日、電話號碼、性別、電子郵件信箱、家庭成員屬性、職業、交易需求等客戶相關資訊。‧ 交易內容、集點卡等客戶交易相關資訊。

(二)共同利用者之範圍
本公司之控股公司(日本)阿卡將本舖 股份有限公司 日本總公司及株式會社Seven & i Holdings旗下企業將有利用個人資料之情形。

(三)利用目的
供株式會社Seven & i Holdings集團進行整合性法規遵循、風險管理等經營管理、內部管理。

(四)相關個人資料檔案之管理負責人
台灣阿卡將本舖股份有限公司

個人資料保護相關基本方針

本公司取得、利用之客戶個人資料為姓名、地址、電話號碼、電子郵件信箱、出生年月日等資訊。前述資訊除了一般公開資訊外,尚含於註冊會員或參加活動、虛擬通路販售、配送禮品等利用本公司服務時由客戶提供之資訊,或經本人同意後由朋友等介紹而提供之資訊。

一、對於客戶個人資料,本公司將採妥善方式予以蒐集、處理、利用、保管及廢棄。取得客戶個人資料時,將儘可能以清楚明瞭之方式告知蒐集及利用目的。此外,除法令規定者外,未經客戶事前同意,絕不在達成前述利用目的之必要範圍外利用個人資料。
二、會員之個人資料處理等事宜依會員條款辦理。
三、除已經客戶同意或法令認可者外,本公司絕不向第三方提供客戶個人資料。此外,如在法令認可範圍內將客戶個人資料提供予外包業者時,將針對提供之對象要求其徹底履行管理義務,並給予適當監督。
四、為提供更全面性之服務,本公司將有依個人資料保護法規定,與株式會社Seven & i Holdings旗下企業共同利用所取得個人資料(姓名、地址、電子郵件信箱等)之情形。共同利用時,相關個人資料之管理責任由台灣阿卡將本舖股份有限公司負責。
五、關於取得之客戶個人資料,本公司將致力使其維持正確且最新之狀態。故對於客戶本身個人資料之相關諮詢、修正等要求,將儘可能依循法令迅速予以因應。
六、本公司遵守個人資料保護相關法令、其他相關法令、國家規定方針及規範相關事項之公司內部規程等,致力避免發生洩漏、滅失、毀損等情形。且亦將持續予以改善,以期透過更嚴密之方式保護客戶個人資料。
七、本公司採取安全管理措施,以防止個人資料等發生洩漏、滅失或毀損。此外,萬一發生洩漏等情形時,將視個案狀況迅速採取改正措施。
八、本公司對全體員工實施教育訓練,致力徹底宣導本方針、提升守法意識。此外,亦將針對處理個人資料等事宜者實施教育訓練、研習、查核等作業。
九、本公司將持續審視、改善個人資料等之管理架構,故本基本方針內容亦可能視需要而進行變更。
十、關於客戶本人就個人資料等提出之相關申訴及諮詢,本公司將妥善且迅速地予以因應。客戶本人要求揭露、訂正及停止利用個人資料時,本公司將依規定手續,於確認身分後進行處理。此外,將由下列諮詢窗口受理客戶本人提出之諮詢。
個人資料相關之客戶意見

關於客戶對於個人資料處理所提出之相關意見,將由本公司個人資料意見窗口等單位妥善且迅速地予以因應。

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